Ya construí su punto de venta. Sólo me faltan unas definiciones de cómo cobran en el mostrador de sus tiendas para dejarlo al 100%. Son pocas preguntas.
Con su diagrama de flujo entendí que el inventario llega al CEDIS y se traspasa a las tiendas; esta caja es para el mostrador de Santa Fe, Tienda 2 y Tienda 3.
Necesito la lista de tiendas con mostrador para configurar cada caja. Vi Santa Fe, Tienda 2 y Tienda 3 — confírmenme cuáles y su nombre exacto.
Si cada quien tiene el suyo, el corte de caja sale por persona y queda claro quién hizo cada venta o devolución.
La facturación (CFDI) la siguen manejando en CONTPAQ; sólo necesito saber cómo factura el cliente para conectar bien el ticket.
Esto decide si la caja debe pedir el RFC en el momento o sólo imprimir un ticket con QR para que el cliente se autofacture después.
(a) la liga del portal de autofacturación a donde lleva el QR; (b) el formato del archivo que importan a CONTPAQ; (c) si usan una serie de folios (ej. “A-”, “SF-”).
La caja acepta efectivo y tarjeta. Dos cosas que quiero afinar: la terminal y si registran al vendedor.
Las terminales de banco (Banorte/BBVA) casi nunca le pasan el monto al sistema solas; las de Clip/Mercado Pago sí. No quiero prometer algo que la terminal no haga.
En zapaterías es común. Si pagan comisión, la caja debe capturar al vendedor (aparte del cajero) en cada ticket para sacar el reporte.
Me dijeron que “los descuentos vienen del sistema, no del cajero”. Quiero entender de qué tipo son para construirlos bien.
Para que el corte de caja cuadre bien al cierre de cada turno.
Ej. pagar una entrega, gastos chicos, vales, retiros de seguridad. Si pasa, el corte tiene que restarlo para que cuadre.
El fondo es el efectivo con el que abre la caja; el corte lo usa para cuadrar.
Tres cosas que pasan en el mostrador y quiero dejar bien.
Si lo hacen, es una función que tendría que construir aparte; quiero saber si la necesitan.
Lo último: unos datos que me mandan para el ticket y la impresora, y un espacio por si algo se me pasó.
Por cada tienda: RFC, razón social y domicilio fiscal. Además: el logo de ECCO (me lo pueden mandar por WhatsApp) y el modelo de la impresora de tickets + si necesitan que abra el cajón sola.
La red de seguridad: si su mostrador hace algo que no salió en las preguntas, cuéntenme aquí para no dejarlo fuera.
Con esto cierro las definiciones de su caja y sigo construyendo. Si quedó pendiente el logo, los datos fiscales o lo de la impresora, mándenmelo por WhatsApp cuando puedan.